أدلة التوريد / ملاحظات المؤسس
خمسة أمور نتفق عليها قبل زيارة المصنع
المكان والوصول والسجلات والعينات وطريقة الإبلاغ عن النواقص.
العنوان والوصول
أكد اسم الشركة والعنوان الدقيق وجهة الاتصال والموعد. اشرح الغرض واتفق على أماكن التصوير والأشخاص الموافقين على الحديث. عنوان المستند قد لا يكون موقع الإنتاج المراد زيارته.
السجلات والعينات
حدد الصور المطلوبة والسؤال الذي تجيب عنه كل صورة. اتفق على طراز العينات وكميتها وملصقاتها وتغليفها وإرسالها. سجل الأرقام المتحقق منها والمواد غير المتاحة. عينة واحدة لا تثبت جودة الشحنة كاملة.
سجل ما لم ينجز
الأمر الخامس هو الإبلاغ عن رفض الدخول أو غياب الشخص أو نقص المستندات. افصل التوثيق الميداني عن التدقيق المهني والسفر والشحن. هكذا تراجع نتيجة واضحة الحدود بدل عبارة عامة بأن المصنع تم التحقق منه.