Guides achats / notes du fondateur
Cinq points à convenir avant une visite d’usine
Lieu, accès, relevés, échantillons et manière de signaler les éléments manquants.
Adresse et accès
Confirmez l’entreprise, l’adresse exacte, le contact et l’horaire. Expliquez l’objectif et convenez des zones photographiables et des échanges autorisés. L’adresse d’un document n’est pas forcément le site de production souhaité.
Relevés et échantillons
Précisez les vues nécessaires et les questions auxquelles elles répondent. Pour les échantillons, convenez du modèle, de la quantité, des étiquettes, de l’emballage et de l’envoi. Notez identifiants vérifiés et informations absentes. Un échantillon ne prouve pas la qualité d’un lot entier.
Rapporter aussi les limites
Le cinquième accord concerne ce qui manque : accès refusé, contact absent ou dossier indisponible. Séparez relevé de visite, audit professionnel, déplacements et transport. Le résultat pourra alors être évalué dans un périmètre clair.